wichtige Informationen zu Hotel 2.0 zur Umstellung auf 7% MwSt.

Update 2.72.xx
*kostenlos für Nutzer, die Hotel 2.0  nach dem 31.12.2008 gekauft haben.

Sehr geehrte Kunden,

die Mehrwertsteuer für Beherbergungsleistungen beträgt ab dem 1. Januar 2010 an  7%. Dieser Satz gilt nur für die Übernachtungskosten. Frühstück und andere Leistungen müssen weiterhin mit 19% berechnet werden. Auf der Rechnung müssen die Summen mit den verschiedenen MwSt.-Sätzen genannt werfen. Bitte passen Sie Ihre Übernachtungpreise entsprechend an, Frühstück wird jetzt zusätzlich berechnet.

Die aktuelle Version ist jetzt 272.02, in dieser Version wurden noch einmal kleine Fehler beseitigt. Laden Sie bitte die neueste Version noch einmal herunter, falls Sie diesen Versionsstand noch nicht haben.

Hotel 2.0 wurde an diese neuen Anforderungen angepasst.  Das Programm arbeitet in der neuen Version künftig mit zwei MwSt.-Sätzen.
Um Ihnen den Umstieg auf die neue Version (2.72.01) so einfach wie möglich zu machen, hier einige Tipps:

Sie sollten möglichst Buchungen teilen, die über den Jahreswechsel hinausgehen, (Achtung Korrektur)
Beispiel: Buchung vom 27.12.2009 bis 04.01.2010. Es wäre von Vorteil, wenn Sie hier zwei Buchungen tätigen würden. 1. vom 27.12.2009 - 31.12.2009 und dann vom 31.12.2009 - 04.01.2010. So können Sie die Mehrwertsteuer-Sätze sauber trennen.

In der Neuen Version stellen Sie dann bitte am 01.01.2010 die MwSt. entsprechend ein (s. Bild1) und die Kosten für Ihr Frühstück (Bild2) (bzw. HP oder VP)

Sie haben bei den Rechnungsposten die Möglichkeit,  durch Klick auf das Feld die MwSt. umzustellen. (ein Klick 7%, ein weiterer Klick 19%, nochmals klicken 0%). Da bisher getätigte Buchungen für 2010 und später nicht automatisiert umgestellt werden können, da nicht bekannt ist, ob es sich in den Rechnungspositionen um Beherbergungsleistungen handelt, müssen Sie dieses manuell vornehmen

.

Wir haben Ihnen aber ein kleines Programm zur Verfügung gestellt, welches alle vorhandenen Rechnungen in der ersten Rechnungsposition mit Rechnungsdatum ab 2010 die MwSt. auf 7% ändert. Ob Sie dieses Tool einsetzen möchten oder nicht, bleibt Ihnen überlassen. Es macht Sinn, dieses Tool erst ab dem 01.01.2010 einzusetzen. Um den automatisch geänderten Buchungen  Frühstück mit 19% aufzubuchen, wählen Sie in der entsprechenden Rechnung in der Auswahlbox einmal OV und dann F. Dadurch wird der Frühstücksposten entsprechend der Tage und Personen berechnet und in die Rechnung aufgenommen. Dieses gilt nur für die bereits getätigten Buchungen für 2010. Bei Buchungen mit der neuen Version geschieht das automatisch.

http://www.ub-soft.de/MwSt_auf_7_setzen.exe

Für Kunden, die Hotel 2.0 vor 2008 gekauft haben, ist eine Erweiterung der Datenfelder notwendig!
Sie sollten bereits jetzt in Ihrer Datenbank die Erweiterung der Datenfelder vornehmen.  Dieses Anfügen von Datenfeldern ist absolut erforderlich, da die unterschiedlichen MwSt.-Sätze sonst nicht gespeichert werden können und in Folge dessen Fehler verursacht werden.

Um Ihre Datenfelder zu erweitern, klicken Sie auf den Link und führen Sie das kleine Programm aus:
(das Hotelprogramm muss zu diesem Zeitpunkt auch allen Rechnern geschlossen sein)

www.ub-soft.de/Datenerweiterung_2000.exe     für die Access2000 Datenbank

www.ub-soft.de/Datenerweiterung_97.exe         für die Access97 Datenbank

Falls Sie nicht sicher sind, mit welcher Datenbankversion Sie arbeiten, führen Sie einfach beide Programme aus. Es kann dadurch kein Schaden entstehen. Beide werden den Hinweis ausgeben, "Daten wurden korrigiert", was aber keinen Schluss auf die tatsächliche Erweiterung der Datenfelder zulässt. 

Sollten Sie hier Schwierigkeiten haben, bin ich gerne bereit, die Erweiterung für Sie vorzunehmen. Dafür ist es allerdings nötig, dass Sie mir Ihre Datendatei schicken. Die Datendatei können Sie senden, indem Sie im Programmverzeichnis die Datei Hotel 2.0 - Datenwiederherstellung (mit Schraubenschlüsselsymbol) starten und unter Datei den ersten Punkt (Datendatei an UB-Soft senden) ausführen. Hotel muss dabei geschlossen sein. Bitte Hotel 2.0 anschließend während der Übertragung (ca.5 Minuten lang) nicht starten.
Sie erhalten die Datei dann umgehend konvertiert zurück.

Viel Freude mit der Software und gute Geschäfte wünscht UB-Soft

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